Пока отношения ровные, документы никто не запрашивает. Когда начинается конфликт, выясняется, что у одной стороны есть всё, а у другой — только выписка из реестра. Информационный голод — это не обида, а лишение доказательственной базы.
Право участника закреплено законом. Участник вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в установленном уставом порядке (ст. 65.2 ГК РФ, ст. 8 Закона об ООО).
Общество обязано хранить и предоставлять документы. Учредительные документы, протоколы, документы бухгалтерского учёта, отчётность, документы по сделкам и иные документы, предусмотренные законом, хранятся обществом и предоставляются участникам по требованию (ст. 50 Закона об ООО).
Срок ограничен. По общему правилу документы предоставляются в течение пяти дней со дня предъявления требования — в помещении исполнительного органа, а по требованию участника общество передаёт копии.
Отказ возможен, но узко. Общество вправе отказать, в частности, если участник уже располагает запрошенным документом, если требование явно неразумно, либо когда участник является фактическим конкурентом и распространение информации может причинить вред коммерческим интересам общества. Последнее основание — самое любимое и самое спорное: оно требует обоснования, а не заявления.
Коммерческая тайна доступ не отменяет. Она меняет порядок: общество вправе потребовать подписания соглашения о конфиденциальности, но не вправе на этом основании закрыть информацию полностью.
Общество обязано обеспечить ознакомление и по требованию участника передать копии. Плата за копирование допустима, но ограничена затратами на изготовление.
Такое основание существует, но применяется узко: нужно доказать и конкуренцию, и риск причинения вреда обществу. Часто вопрос решается подписанием соглашения о конфиденциальности.
Общий ориентир — пять дней со дня предъявления требования. Уставом может быть определён порядок ознакомления, но не отказ от права участника.
Заявлять о взыскании судебной неустойки за неисполнение судебного акта и работать через исполнительное производство. Это основной рабочий рычаг.
Право на информацию не зависит от размера доли. Отдельные требования по размеру доли существуют для других корпоративных прав, но не для базового доступа к документам.
Опишите ситуацию и скажите, какая цель за запросом: оспорить сделку, оценить долю, подготовиться к собранию. Сформулирую перечень документов и требование так, чтобы отказ стал основанием для иска.
В похожей ситуации я готовлю письменное заключение: анализирую документы и доказательства, разбираю практику суда по аналогичным спорам, называю слабые места позиции и даю план действий до суда.
Что входит в заключение →Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Исход зависит от обстоятельств дела, содержания документов и практики конкретного суда.
