Директора назначили, сделку одобрили, устав изменили. Всё оформлено протоколом с подписями участников. Но если устав не предусматривает альтернативного способа подтверждения, а решение не удостоверено нотариусом, юридически его нет.
Состав участников и решение подлежат подтверждению. Принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения и состав присутствовавших участников подтверждаются нотариальным удостоверением, если иной способ не предусмотрен уставом либо решением общего собрания, принятым единогласно (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Альтернативный способ должен быть закреплён заранее. Подписание протокола всеми участниками, использование технических средств, иной способ — всё это законно, но только если такой порядок уже установлен уставом или единогласным решением. Задним числом он не появляется.
Само решение об альтернативном способе тоже требует удостоверения. Практика исходит из того, что решение, которым вводится иной порядок подтверждения, должно быть удостоверено нотариально. Иначе получается замкнутый круг: недействительный порядок, введённый недействительным решением.
Последствие — ничтожность, а не оспоримость. Решение собрания, не удостоверенное в требуемом порядке, ничтожно (ст. 181.5 ГК РФ). Его не нужно оспаривать в суде: на ничтожность ссылаются в любом споре и в любой момент.
Общества с единственным участником — отдельный случай. Для них правило о нотариальном подтверждении применяется по особым правилам; порядок стоит проверять по конкретной ситуации, а не по общему шаблону.
Если такое положение действительно закреплено в уставе — да, это законный альтернативный способ. Проверять нужно точную формулировку и то, как это положение попало в устав.
Практика исходит из того, что решение о введении альтернативного порядка само подлежит нотариальному удостоверению. Если его удостоверяли — порядок работает; если нет — он уязвим.
Прямо «исправить» нельзя, но можно заново принять ключевые решения в надлежащей форме. Для полномочий директора и одобрения сделок это обычно снимает основную часть риска.
Ничтожное решение не становится действительным с течением времени. Сроки существуют для отдельных требований, но сама ссылка на ничтожность в споре не ограничена так, как оспаривание.
Для обществ с единственным участником действуют особые правила, и здесь важна конкретная ситуация: дата решения, содержание устава, вид решения. Это как раз тот случай, когда шаблонный ответ вреден.
Пришлите устав и протоколы за последние годы. Скажу, какие решения ничтожны, что нужно переподтвердить в первую очередь и как закрыть вопрос уставом, а не нотариусом на каждом собрании.
В похожей ситуации я готовлю письменное заключение: анализирую документы и доказательства, разбираю практику суда по аналогичным спорам, называю слабые места позиции и даю план действий до суда.
Что входит в заключение →Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Исход зависит от обстоятельств дела, содержания документов и практики конкретного суда.
