Работать с самозанятыми можно и нужно — вопрос только в том, чтобы это была настоящая гражданско-правовая модель, а не замаскированная занятость. Ниже — как выстроить систему, которая проходит проверку 2026 года, и что даёт аудит модели.
Безопасная модель строится на зеркальном отражении признаков трудовых отношений: там, где у сотрудника график, оклад и подчинение, у самозанятого должны быть результат, самостоятельность и разные заказчики. Отношения признаются трудовыми по фактическим признакам (ст. 19.1 ТК РФ; Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15), поэтому и защита строится на фактах, а не только на договоре.
Признаки трудовых отношений (ст. 15, 19.1 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15): личное выполнение постоянной трудовой функции вместо конкретного результата; подчинение графику и правилам компании; рабочее место и оборудование заказчика; регулярная фиксированная оплата, похожая на зарплату; единственный или основной заказчик; длительность и интеграция в бизнес.
Да, если модель реально гражданско-правовая: оплата за результат, самостоятельность исполнителя, отсутствие графика и подчинения, разные заказчики, и никаких бывших сотрудников в пределах двух лет.
Число и загрузку самозанятых, бывших сотрудников, единственных заказчиков, формулировки договоров, регулярность и характер выплат, наличие графиков и подчинения — и даёт план, как убрать трудовые маркеры.
До проверки. Исправить модель заранее дешевле, чем спорить о доначислениях за весь период. Особенно если вы приближаетесь к порогам риска или привлекаете много самозанятых.
Пришлите договоры и опишите, как вы работаете с самозанятыми, — дам карту рисков, исправленные договоры и регламенты, план перевода опасных случаев и готовую документальную позицию на случай запроса ФНС.
Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Риск переквалификации оценивается по совокупности фактических обстоятельств вашей модели работы.